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关于发布北京校部2015届春季毕业研究生离校工作方案的通知

  

各有关单位、全体2015届春季毕业研究生:

  我校2015届春季毕业研究生即将踏出校门,开启新的人生航程。为确保2015届毕业研究生离校各项工作顺利进行,经学校各部门统筹协商,特制定华北电力大学2015届春季毕业研究生离校工作方案,现予以发布。

  一、毕业典礼暨学位授予仪式安排

  (一)时间:41日(星期三)900

  (二)地点:主楼礼堂

  (三)出席人员:

  1、校领导,校学位委员会委员;

  2、各职能部门、各院系负责人和毕业研究生导师代表;

  320153月春季全体毕业研究生,以及部分返校参加学位授予仪式的20146月夏季毕业研究生。

  二、毕业研究生办理离校手续安排和流程

  全体春季毕业研究生自行下载《华北电力大学毕业研究生离校单》(附件一),凭离校单到相关部门办理离校手续。离校相关手续办理内容和地点,见附件二。具体手续如下:

  1、核实和欠费清缴。毕业研究生个人须于330日前到计划财务处学生事务科核实、盖章。如有欠费,需及时补交。

  2、办理退宿手续。毕业研究生个人须于330日前到后勤集团公寓办进行宿舍设备检查,办理退宿手续。

  3、图书归还。毕业研究生个人须于330日前至图书馆主馆二层借还书处办理完成图书归还,清缴超期滞纳金。然后以班为单位,于330日、31日至图书馆主馆101室集中办理图书馆读者信息注销手续和盖章。

  4、团组织关系。需要办理团组织关系的毕业生,以班级为单位到校团委组织部(教三楼B505)办理。

  5、组织关系、户口关系迁移和派遣证领取,具体安排参见组织部和就业指导中心相关通知。

  6、毕业证、学位证领取。2015届毕业研究生以班为单位于42日到所在院系研究生培养科,提交办理完毕的离校单、论文提交回执单和研究生证,办理研究生证注销,同时领取毕业证和学位证。

  其中,申请保密论文的学生,学位证由校学位办负责发放。请学生本人携带论文提交回执单,于41日下午到学位办(教四楼B305)何老师处领取学位证。

  7、上机费、网费退费。如有涉及机房上机费、宿舍上网费用退费,按附件二要求由个人自行办理。

  8、一卡通销卡和退费。毕业研究生于正式离校前到一卡通中心办理销卡和退费手续。一卡通有效期截止430,之后停止使用。

  三、具体工作要求

  1、高度重视、认真准备。请各院系、各部门领导高度重视毕业生离校工作,本着以学生为本的精神,认真做好2015届春季毕业研究生离校管理和服务工作。注意加强信息沟通和工作协调,按照离校日程安排的时间节点,认真完成,确保毕业生离校工作严谨规范、条理细致,切实保证毕业研究生高效、稳定和顺利毕业离校。

  2、研究生证注销、毕业证书和学位证书发放。请各院系研究生教学秘书于41日下午2:00到教四楼D305领取毕业证书和学位证书。毕业证发放时,需确定离校单的所有事项均已完成,离校单留存院系两年后可销毁。学位证书发放时,需要毕业研究生务必提交论文提交回执单,论文提交回执单收齐后返还至学位办。

  3、档案整理。请各院系研工办于415日前将毕业研究生党组织档案和毕业生登记表整理完毕,报送至党委研究生工作部(教四楼D314),同时提交材料清单、转交名单电子版和纸质签字盖章版。

  附件一:华北电力大学毕业研究生离校单

  附件二: 2015届春季毕业研究生离校相关手续办理内容和地点

  研究生院 党委研究生工作部

  二〇一五年三月二十五日