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关于做好2017级非全日制研究生电子注册图像信息采集工作的通知

2017级非全日制研究生:

    教育部为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕业生的利益,维护国家学历制度的严肃性,要求高等教育毕业生图像须与注册学历证书一同上网;并委托图片社负责图像采集、制作工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。

    为此,学校统一采集在校研究生图像信息,研究生在校期间只采集一次,毕业时不再另行采集。根据我校实际情况和图片社经过协商,2017年非全日制专业学位研究生图像采集工作具体安排通知如下:

  一、拍摄对象:2017级非全日制专业学位研究生

  二、拍摄时间、地点及流程:

  1、拍摄时间:201796 上午8:00-12:00

  2、拍摄地点:教四楼B106

  3、拍摄流程:

  a. 请各位研究生于拍摄前到研究生院网站下载并填写附件《高等教育学历认证图像采集信息表》;

  b. 现场缴费并粘贴条码(图像信息采集及照片制作费用为20/人,条码现场发放);

  c. 各研究生持填写好的《信息表》按顺序排队拍摄。

  4、拍摄顺序:

  所有研究生以学院为单位参加拍摄,所有参加拍摄的研究生务必在规定的时间内,到教四楼B106前集合参加拍摄,按学院顺序排序,拍摄时各院系负责人提前整队等候。拍摄速度大约每小时220人。

  a. 201796日上午8:009:00:电气学院2017级全体非全日制专业硕士研究生(184人)、能动学院2017级全体非全日制专业硕士研究生(36人);

    b. 201796日上午9:009:30:控计学院2017级全体非全日制专业硕士研究生(76人)、人文学院2017级全体非全日制专业硕士研究生(36人)、数理学院(6人)

    c. 201796日上午9:3012:00:经管学院2017级全体非全日制专业硕士研究生(416人)

  三、承办单位及相关要求:

  1.此项工作由北京易拍数码影像中心负责完成,我校负责配合做好组织工作,采集的图像信息由北京易拍数码影像中心负责制作2吋相片6张、1吋相片4张及电子相片一份,此照片将用于制作毕业证书、学位证书使用,电子相片将用于学历证书电子注册使用。

  2.注意事项

  a. 拍照前保证充分睡眠,保持良好状态和整洁的个人形象;

  b. 尽量穿除蓝色以外的有领服装、头发整齐、女生适当淡妆等;

  c. 研究生应准时参加,因故未能参加学校集体拍照的研究生,须单独到易拍数码影像中心补拍。

  四、费用标准:

    学校集中拍照:人民币20/人。(拍摄时收取)

  费用包括:证照图像采集、信息录入、照片输出、背胶及钔切、合成电子证照及毕业信息上报。

        五、补拍事宜

    图片社:易拍数码影像中心

    费用:人民币30/份(拍摄时收取),加收的10元费用为原文件光盘刻录。

  工作时间:周二至周日 9301700节假日及周一休息,工作时间拍照无需电话预约。

  地址:建外SOHO东区二号楼1803室,地铁1号或10号线国贸站C出口,国贸桥西南方向

  电话:58691620

 

                                                  研究生院

                                                2017821