有关学院、博士生导师及博士研究生:

为做好2023年冬季博士研究生学位论文答辩工作，确保学位论文质量，现将博士学位论文答辩工作的有关安排通知如下：

一、申请学位论文答辩人员

2020级及以前满足答辩条件的博士研究生可申请论文答辩。

拟申请答辩的博士研究生自行按照培养方案要求和培养计划检查课程学习、必修环节、论文发表、科研工作、学位论文的完成情况。各学院视具体情况指定院学位评定分委员会委员或学科负责人作为博士研究生申请答辩的资格审查人，专门负责该学科毕业博士研究生的答辩资格审查工作，确保学位论文质量。

二、研究生信息系统登录及学籍信息维护

统一身份认证登录：输入网址https://my.ncepu.edu.cn/（校内）或https://myvpn.ncepu.edu.cn/（校外），进入统一身份认证页面，扫码登陆或账号登陆后进入数字华电，进入数字华电后滑动到页面底部应用中心栏目，点击“研究生管理系统”。（注意：选择账号登陆方式时，输入密码是数字华电账号的密码，不是研究生管理系统账号的密码）。

也可从研究生院网站主页登录“新研究生管理信息系统(学生端)”或“新研究生管理信息系统(教师端)”

个人学籍信息维护：进入“个人管理-学生入学登记”处，将个人学习、工作简历和家属主要成员等信息务必补充完整，否则学籍卡信息不完整，将影响毕业档案邮寄。

三、答辩资格审核

1.录入论文科研成果等信息

拟申请答辩的博士研究生登录研究生管理信息系统（学生端），进入“科研管理”菜单，录入发表论文、科研项目、专利、著作、个人荣誉等信息。

2.录入毕业答辩资格审核表相关信息、打印《博士学位论文答辩资格审核表》及答辩资格审核办理

1）进入“毕业与学位-毕业答辩资格审核表”菜单，录入相关信息并提交，打印《博士学位论文答辩资格审核表》。

2）博士生录入毕业答辩资格相关信息并提交后，导师登录研究生管理信息系统（教师端），进行审核。

3）导师审核通过后，博士生持《博士学位论文答辩资格审核表》，并附发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件到所在学院审核，学院审核时间为2023年10月9日-10月13日，学院签字审核后，学院登录研究生管理信息系统（教师端），进行审核。

4）学院审核通过后，博士生于2023年10月9日-10月13日到研究生院质量监督办公室(教四B301)审核，留学博士生到国际教育学院（主楼C912）审核。

3.学位论文其它信息登记

进入“毕业与学位-学位论文其它登记”菜单，录入相关信息并提交,申请答辩的博士生务必于2023年10月13日前完成此项信息的录入和提交,此项信息只需博士生在个人界面填写并提交，不需导师和学院审核。

四、全日制博士研究生（含留学生）、在职博士研究生论文匿名送审

1.博士学位论文预答辩、博士论文格式和论文学术规范审查是博士生论文送审前的重要环节，请博士生导师和相关学院认真、严格做好博士学位论文预答辩、学位论文格式和论文学术规范审查。

博士学位论文撰写规范及范例：https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/61555.htm

留学生博士学位论文（英文）撰写规范及范例：https://iei.ncepu.edu.cn/xzzx/9b825717af9c4a61b72c7a39e170d7e2.htm

2.匿名送审资料的录入、审核和名单提交

1）学生录入：学院答辩资格审核合格后，博士生于2023年10月13日前登录研究生管理信息系统（学生端），进入“毕业与学位-论文评阅管理”菜单，录入学位论文匿名评审相关信息，上传“匿名评审论文电子版、论文中文摘要电子版、博士学位论文创成果自评表电子版”。文件的命名规则和文件格式要求见表1。（注意：匿名送审论文题目请务必填写准确。因送审系统自动匹配专家，在填写“研究方向”时，请填入大众化的研究方向。）

表1：文件的命名规则和文件格式

匿名送审研究生学位论文印刷格式的统一要求：https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62670.htm

2）导师审核：博士学位论文匿名材料提交后，导师登录研究生管理信息系统（教师端），进入菜单“毕业学位管理-论文查重申请审核”，进行审核。

3）学院审核：导师审核通过后，学院登录研究生管理信息系统（教师端），进入菜单“毕业-论文查重管理-论文查重审核”，进行审核。

4）学院提交送审名单：各学院于2023年10月13日将2023年冬季答辩博士匿名评审论文送审名单（附件1）由学院盖章后交研究生院质量监督办（教四B301），其中留学博士研究生匿名评审论文送审名单送至国际教育学院（主楼C912）。

3.论文评阅意见

匿名送审的论文评阅意见书由研究生院及时反馈给学生，留学生由国际教育学院反馈给相关学院或导师。匿名及公开评阅意见书全部收集完毕后，学院及导师可根据工作实际安排博士生论文答辩。正式答辩前两周，请博士研究生务必将“博士学位论文评审意见汇总材料”报院（系）审批。

华北电力大学关于博士学位论文匿名评审及评审结果处理办法：https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/cc7fa7690ea24c2ea066e2e0dd80dbe3.htm

五、涉密论文

涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（华电校学位〔2017〕5号）》执行。

华北电力大学研究生学位论文保密管理规定：https://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/62570.htm

六、学位论文评优

优秀博士学位论文评选和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》。本着优中选优的原则，各学院学位评定分委会最终提交的优秀博士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予博士学位人数的10%。相关评优申请书可在研究生院网—下载专区—学位工作相关中下载。

本次学位会不受理优秀研究生学位论文申请，如有申请优秀研究生学位论文者，可在明年6月学位会申请（本次需在研究生管理系统中录入申请信息）。

七、论文答辩

已通过答辩资格审核的研究生登录“研究生管理信息系统”，填写答辩申请。学院研究生教学秘书审核学生答辩申请。

答辩秘书登录系统，维护答辩委员会信息、答辩学生分组,打印各种答辩表格: 研究生论文答辩安排表、学位论文答辩委员会出席名单、答辩委员会组成审核表等。

答辩截止时间：2023年12月5日

研究生管理信息系统的答辩具体操作见附件2、附件3。

八、联系方式

1.必修环节成绩录入：

①各学院研究生培养科；

②研究生院培养办（教四B311） 齐老师  61773474。

2.资格审核：

①各学院研究生培养科；

②研究生院质量监督办 （教四B301）王老师  61773702；

③国际教育学院 （主楼C912） 武老师 61772368 （留学博士研究生）。

3.论文匿名送审：

研究生院质量监督办 （教四B301） 谢老师  61773702。

国际教育学院 （主楼C912） 武老师 61772368 （留学博士研究生）。

4.博士学位论文评阅人员审核、博士学位论文答辩委员会组成审核：

各学院研究生培养科。

5.保密论文申请：

研究生院学位办（教四B309） 李老师  61773866。

九、有关数码照片的特别说明

拟申请答辩的博士研究生，如果还未参加学校统一组织的照片电子拍摄（易拍数码），请务必按照要求进行数码照片采集。具体见电子注册图像信息采集工作的通知。

留学博士研究生，数码照片由际教育学院负责采集。

附件：1.2023年冬季答辩博士匿名评审论文送审名单

2.GMIS5.0研究生管理系统操作手册（答辩学生端）

3.GMIS5.0研究生管理系统操作手册（答辩秘书、学院端）

研究生院 学位办

2023年9月26日