特别提示：如遇突发情况，拍照时间另行通知。

为加强高等教育学历证书管理，保护高等教育机构和毕业生的利益，教育部规定从2002年开始，高等教育毕业生图像须与注册学历证书一同上网，并委托指定图片社（安排负责我校图像采集工作的图片社为易拍数码影像中心）负责图像采集、制作工作。所有研究生在校期间只采集一次图像信息，毕业时不再另行采集。如果毕业生在毕业之前还没有按照教育部要求采集图像信息，学校将无法按时为毕业生上传学历注册数据，继而影响毕业生就业等后续工作，由此带来的后果，学校无法负责。

根据我校实际情况和图片社经过协商，2021年博士和全日制硕士研究生图像采集工作安排通知如下：

一、拍摄对象：2021级所有博士、全日制硕士以及未参加过拍摄的其它年级博士和全日制硕士研究生（非全日制硕士研究生不得参加此次拍照）。

二、拍摄时间、地点及流程：

1、拍摄时间：2021年10月30日和31日上午8:30-11:30，下午12：30－15：00

2、拍摄地点：教四楼B110

3、拍摄流程：

a. 请各位研究生于拍摄前到研究生院网站下载并填写附件《高等教育学历认证图像采集信息表》（请务必用A4纸自行打印）

b. 现场缴费并粘贴条码（图像信息采集及照片制作费用为20元/人，条码现场发放）

c. 各研究生持填写好的《高等教育学历认证图像采集信息表》按顺序排队拍摄

4、拍摄顺序：

请各研究生自行合理安排时间参加拍摄，所有参加拍摄的研究生务必在规定时间内，到指定地点参加拍摄，按班级大小顺序排序，拍摄速度大约每小时220人。

a. 10月30日：2021级全体全日制硕士研究生（电气学院除外）

b. 10月31日：2021级全体电气学院全日制硕士研究生、全体2021级博士研究生及以前未参加过拍摄的所有博士和全日制硕士研究生

三、承办单位及相关要求：

1、此项工作由北京易拍数码影像中心负责完成，我校负责配合做好组织工作，采集的图像信息由北京易拍数码影像中心负责制作2吋相片6张、1吋相片4张及电子相片一份，此照片将用于制作毕业证书、学位证书使用，电子相片将用于学历证书电子注册使用。

2、注意事项

a. 拍照前保证充分睡眠，保持良好状态和整洁的个人形象；

b. 尽量穿除蓝色以外的有领服装、头发整齐、女生适当淡妆等。

3、因故未能参加学校拍照的非拟毕业全日制研究生，可以在在校期间参加下一年的集体拍照，各拟毕业博士和全日制硕士研究生务必于2021年12月31日之前到易拍数码影像中心补拍（详情见通知后面易拍数码影像中心到店补拍事项）。否则，将不能按时颁发学历证书并且不能进行学历信息电子注册，由此产生的后果学校无法负责。

4、已参加过校内统一组织的图像采集的同学，不得重新参加校内拍照，也不能再到店补拍，否则可能导致学信网上和毕业证上的照片不一致，由此产生的后果，学校无法负责。

5、通过硕博连读方式入学的博士研究生如果硕士阶段已参加过学校组织的集体拍摄，易拍数码影像中心会在同学们博士毕业之前统一上传硕士阶段拍摄的照片作为博士学历照片。

6、是否拍摄过照片可通过校内研究生管理信息系统查询，如果系统里能查到照片，说明已经参加过集体拍照。

7、请各位同学（含博士、硕士）进入“研究生管理信息系统”，打开“个人管理”，补充填写“学生入学登记”里的所有信息，否则会影响学生正常毕业。尤其是即将毕业的研究生，请务必及时补充完善好此信息。

8、特别提示：所有补拍照片的研究生请务必到北京易拍数码影像中心进行拍照，否则学信网上无法显示电子照片，学校将无法为同学们进行学历注册（即上报毕业数据），继而就业指导中心不能正常进行就业派遣，由此产生的后果学校无法负责。

四、费用标准：

1. 学校拍照：人民币20元/人。（拍照时收取，毕业时不再收取采集费）

费用包括：证照图像采集、信息录入、照片输出、背胶及钔切、合成电子证照及毕业信息上报。

2. 到店补拍：人民币30元/份（拍照时收取，毕业时不再收取采集费）加收的10元费用为原文件光盘刻录。

易拍数码影像中心到店补拍事项

易拍数码影像中心 周二至周日 9：30～17：00，节假日及周一休息，工作时间拍照无需电话预约。

地址：建外SOHO东区二号楼1803室，地铁1号或10号线国贸站C出口，国贸桥西南方向 。

电话：58691620