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关于做好我校2022级(含)及以上年级全日制研究生电子注册信息采集工作的通知

一、拍摄时间、地点及流程

1、拍摄时间:2024316日以及3月17日上午8:00-11:30,下午1230-15:30

2、拍摄地点:教四楼D203和教四楼D205

3、拍摄流程

1请各位研究生携带提前下载好的图像采集码前往现场(无需打印采集码,保存电子版即可)务必提前下载,以免现场学信网服务器繁忙无法及时获取采集码,耽误采集进度。图像采集码下载方式见附件《采集注意事项》。

2、现场缴费(图像信息采集及照片制作费用为20/人)工作人员扫描采集码后进行拍摄。

二、拍摄顺序

请各参加拍摄的学生于所规定时间段内自行合理安排时间参加拍摄,务必在规定时间段内,到指定地点参加拍摄,拍摄速度大约每小时260人。

a. 316日上午:2022电气与电子工程学院全日制硕士研究生

b. 316日下午2022能源动力与机械工程学院数理学院新能源学院全日制硕士研究生

c. 317日上午2022级经济与管理学院、控制与计算机工程学院全日制硕士研究生

d. 317日下午2022核科学与工程学院、环境科学与工程学院、马克思主义学院、人文与社会科学学院、水利与水电工程学院、外国语学院全日制硕士研究生,以及2024年内毕业所有博士和全日制硕士研究生

三、拍摄单位及相关要求

1、此项工作由北京易拍数码影像中心负责完成,我校负责配合做好组织工作,采集的图像信息由北京易拍数码影像中心负责制作2吋相片6张、1吋相片4张及电子相片一份,此照片将用于制作毕业证书、学位证书使用,电子相片将用于学历证书电子注册使用。

2因故不能参加此次学校统一拍照的同学,若非拟2024年内毕业,则可以在在校期间参加下一年的集体拍照。拟于2024毕业的全日制研究生,务必于202451日之前到易拍数码影像中心补拍(详情见通知后面易拍数码影像中心到店补拍事项)。否则,将不能按时颁发学历证书并且不能进行学历信息电子注册,由此产生的后果学校无法负责。

3、已参加过校内统一组织的图像采集的同学,不得重新参加校内拍照,也不能再到店补拍,否则可能导致学信网上和毕业证上的照片不一致,由此产生的后果,学校无法负责。

4、通过硕博连读方式入学的博士研究生如果硕士阶段已参加过学校组织的集体拍摄,易拍数码影像中心会在同学们博士毕业之前统一上传硕士阶段拍摄的照片作为博士学历照片。

5、是否拍摄过照片可通过校内研究生管理信息系统查询,如果系统里能查到照片,说明已经参加过集体拍照。

6、请各位同学(含博士、硕士)进入“研究生管理信息系统”,打开“个人管理”,补充填写“学生入学登记”里的所有信息,否则会影响学生正常毕业。尤其是即将毕业的研究生,请务必及时补充完善好此信息。

7、特别提示:所有补拍照片的研究生请务必到北京易拍数码影像中心进行拍照,否则学信网上无法显示电子照片,学校将无法为同学们进行学历注册(即上报毕业数据),继而就业指导中心不能正常进行就业派遣,由此产生的后果学校无法负责。

四、费用标准:

1. 学校拍照:人民币20/人。(拍照时收取,毕业时不再收取采集费)

费用包括:证照图像采集、信息录入、照片输出、背胶及切、合成电子证照及毕业信息上报。

2. 到店补拍:人民币30/份(拍照时收取,毕业时不再收取采集费)加收的10元费用为原文件光盘刻录。


易拍数码影像中心到店补拍事项

易拍数码影像中心 周二至周日 9:30~17:00(其中:12:00-13:00为午休时间)节假日及周一休息,工作时间拍照无需电话预约。

地址:建外SOHO东区A座2501A室,地铁1号或10号线国贸站C出口,国贸桥西南方向 。

电话:58691620



研究生院培养办

2024年3月1日