关于2020年春季博士研究生学位论文答辩工作的通知

有关学院、博士生导师及博士研究生:

为做好2020年春季博士研究生学位论文答辩工作，确保学位论文质量，现将博士学位论文答辩工作的有关安排通知如下：

一、申请学位论文答辩人员

2016级及以前满足答辩条件的博士研究生可申请论文答辩。

拟申请答辩的博士研究生自行按照培养方案要求和培养计划检查课程学习、必修环节、论文发表、科研工作、学位论文的完成情况。各学院视具体情况指定院学位评定分委员会委员或学科负责人作为博士研究生申请答辩的资格审查人，专门负责该学科毕业研究生的答辩资格审查工作，确保学位论文质量。

二、答辩资格审核

1. 下放学位信息录入权限

对于审核合格的研究生，相关学院在“研究生综合信息管理系统” （以下简称信息系统）中下放学位信息录入权限。

2. 录入学位信息

拟申请答辩的博士研究生登录信息系统，录入学位信息基本资料、学分信息、科技成果、专利成果、发表论文、论文评阅人、答辩委员会、答辩日期等各项信息。

信息系统登录地址：http://202.204.74.228/gsmis

信息系统操作说明请从研究生院网站-下载专区-学位工作相关中下载。

3. 审核答辩资格

1）全日制博士研究生、在职博士研究生

拟申请答辩的博士研究生登录信息系统打印《博士学位论文答辩资格审核表》，并附上在学期间发表学术论文或专著的原件及获科技成果奖励、专利证书的原件、检索证明原件到学院和研究生院办理答辩资格审核。

研究生院办理答辩资格审核的时间及地点为2019年12月10日--2019年12月15日，教四B305, 逾期研究生院将不再办理博士生答辩资格审核。

2）留学博士研究生

留学博士研究生的答辩资格审核由学院和国际教育学院按照留学生培养方案及留学生管理办法具体安排。

三、全日制博士研究生、在职博士研究生论文匿名送审

博士论文格式和论文学术规范审查是博士生论文送审前的重要环节，请博士生导师和相关学院认真、严格做好博士学位论文格式和论文学术规范审查。博士论文撰写规范、范例及相关模板可从研究生院网站—学位工作—学位论文中下载。

1.论文匿名送审材料包括：

（1）《博士学位论文答辩资格审核表》（审核通过）；

（2）纸质版论文：一份装订好的匿名送审纸质版论文（导师在论文封面或扉页签名并签署“同意送审”），研究生本人在论文封面签名，学号+手机号。

（3）电子版论文：于递交纸质论文当天登录研究生综合管理信息系统，进入学位管理—学位信息录入—上传论文原文，填入相关信息，并按照论文文件命名格式上传匿名论文的电子版（请务必按照命名格式命名论文，论文名称命名规则：10079_学科代码_学号_LW.pdf，学科代码请务必严格按照学生本人学籍信息中的学科代码填写），务必认真填写关键词和研究方向。

2.送审时间及地点：

2019年12月13日--2019年12月20日，教四B313，逾期研究生院将不再办理博士生论文匿名送审。

四、涉密论文

涉密研究生学位论文按照《华北电力大学研究生学位论文保密管理规定（华电校学位〔2017〕5号）》执行。

五、学位论文评优

优秀博士学位论文评选和答辩工作结合进行，具体办法见《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》（华电校学位[2017]7号）。本着优中选优的原则，各院学位评定分委会最终提交的优秀博士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予博士学位人数的10%。相关评优申请书可在研究生院网—下载专区—学位工作相关中下载。

六、论文答辩

匿名送审的论文评阅意见书由研究生院及时反馈给学院及答辩秘书，答辩秘书登录信息系统为学生录入“博士学位论文专家评价意见”。匿名及公开评阅意见书全部收集完毕后，学院及导师可根据工作实际安排博士生论文答辩。

正式答辩前二周，请博士研究生务必将“博士学位论文评审意见汇总材料”及“博士学位论文答辩委员会组成审批表”报院（系）审批。

七、本次答辩相关工作截止时间

1.博士研究生必修环节记录本提交到所在学院：2019年12月4日；

2.出具成绩单及下放学位信息录入权限：2019年12月6日；

3.全日制博士生、在职博士生资格审核：2019年12月15日；

4.全日制博士生、在职博士生论文匿名送审：2019年12月20日；

5.博士论文答辩截止时间：2020年3月15日

逾期研究生院将不再办理本次答辩的相关工作。

八、联系方式

1.必修环节及答辩：齐老师 教四B311 61773474

2.资格审核：白老师教四B305  61773701

3.论文匿名送审：王老师 教四B313  61773741

九、有关数码照片的特别说明

1.照片采集

拟申请答辩的博士研究生，如果还未参加学校统一组织的照片电子拍摄（易拍数码），请务必按照要求进行数码照片采集。具体电子注册图像信息采集工作的通知见：

https://yjsy.ncepu.edu.cn/tzgg/70a6663003424515bd018deb24188e7f.htm

2.照片上传

申请学位研究生请提前登录“研究生综合信息管理系统”, 在基本信息维护查看本人的数码照片是否显示。对于没有照片的研究生务必到数码照片采集点进行拍摄，并在申请答辩前点击“学位信息管理”—“上传个人照片”，上传数码照片。

为确保毕业证书、学位证书和上网学历学位信息真实一致性，用于制作毕业证书、学位证书和证书电子注册照片必须一致,任何研究生不得随意更改。

                                                                                                                                            研究生院

                                                                                                                                       2019年11月28日