关于做好我校全日制硕士研究生和博士研究生电子注册图像信息采集工作的通知

      为加强高等教育学历证书管理，保护高等教育机构和毕业生的利益，维护国家学历制度的严肃性，教育部决定从2002年开始，高等教育毕业生图像须与注册学历证书一同上网，并委托图片社负责图像采集、制作工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。以往我校研究生都是临近毕业时采集图像信息，近几年随着招生人数不断增加，预留给图片社匹配和核对信息工作量逐年加大，处理时间紧张，由此直接影响毕业生网上查询毕业信息时间。为此学校决定从2014年开始，统一采集在校研究生图像信息，所有研究生在校期间只采集一次，毕业时不再另行采集。

      根据我校实际情况和图片社经过协商，2018年研究生图像采集工作具体安排通知如下：

一、拍摄对象：2018级所有全日制硕士研究生、博士以及未参加过拍摄的其他在校生

二、拍摄时间、地点及流程：

   1、拍摄时间：2018年10月20日和21日上午8:00-12:00，下午12：30－15：00

   2、拍摄地点：教四楼B105和B110，同学可任选一间教室拍照

   3、拍摄流程：

     a. 请各位研究生于拍摄前到研究生院网站下载并填写附件《高等教育学历认证图像采集信息表》（需A4纸打印）

     b. 现场缴费并粘贴条码（图像信息采集及照片制作费用为20元/人，条码现场发放）

     c. 各研究生持填写好的《信息表》按顺序排队拍摄

    4、拍摄顺序：

      请各研究生自行合理安排时间参加拍摄，所有参加拍摄的研究生务必在规定的时间内，到教四楼B105或B110参加拍摄，按班级大小顺序排序，拍摄速度大约每小时220人。

     a.10月20日：2018级全体全日制硕士研究生（电气学院除外），以班级大小号为序

     b. 10月21日：2018级全体电气学院全日制硕士研究生、全体博士研究生及以前未参加拍摄的所有人员

三、承办单位及相关要求：

   1、此项工作由北京易拍数码影像中心负责完成，我校负责配合做好组织工作，采集的图像信息由北京易拍数码影像中心负责制作2吋照片6张、1吋照片4张及电子照片一份，此照片将用于制作毕业证书、学位证书使用，电子相片将用于学历证书电子注册使用。

   2、注意事项

     a. 拍照前保证充分睡眠，保持良好状态和整洁的个人形象；

     b. 尽量穿除蓝色以外的有领服装、头发整齐、女生适当淡妆等。

   3、因故未能参加学校拍照的非拟毕业研究生，可以在在校期间参加下一年的集体拍照，各拟毕业研究生务必于2018年12月底之前到易拍数码影像中心补拍，拍摄后的照片不用自取，易拍会统一转给学校。错过拍照时间而又不按规定时间到易拍补拍照片的同学，由此而产生的不能颁发学历证书及不能进行学历信息电子注册等后果由学生本人负责。

   4、已参加过校内统一组织的图像采集的同学，不得再重新到店补拍，否则可能导致学信网上和毕业证上的照片不一致，由此产生的后果，学校无法负责。

   5、所有补拍照片的研究生请务必到北京易拍数码影像中心进行拍照，否则学信网上无法显示电子照片，继而学历信息（即毕业证信息）将不能在学信网上正常查询，由此产生的后果，学校无法负责。

易拍数码影像中心到店补拍事项

       易拍数码影像中心 周二至周日 9:30～17:00节假日及周一休息，工作时间拍照无需电话预约。

地址：建外SOHO东区2号楼1803室，地铁一号线或十号线国贸站C出口，国贸桥西南方向 。电话：58691620